如何舉辦一場優秀的年會活動?

企業為了激揚團結,營造氣氛、深化溝通、增進認同,并制定目標,為新一年度的工作開展,通常會在年底舉辦一場產生一定社會效益和經濟效益的慶典,稱為年會,而專業的年會策劃公司為企業制定慶典內容(會場及舞美設計、流程編排、一些相關年會的事宜)的這么個過程,稱為年會策劃。一場優質的年會策劃活動我們可以從以下三個方面展開:

優秀的年會策劃主題:

年會主題,最容易被忽視。需要了解企業自身文化及特點,結合到年會策劃中,這樣一來年會活動不但有意義,而且能達到階段性的效果。比如,是以銷售目標為主,還是以品牌推廣為主,或者是娛樂基調為主?定位好之后,把新穎創意的節目貫穿到流程當中,讓整個年會不脫離我們策劃初心的基調。

合適年會的活動場地:

年會場地的選址要合理,主要圍繞著參加年會的人數及主題和流程環節所需要。如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,會場對舞臺及燈光音響LED屏的要求就會要求比較高,那么所需要的會場就會加大。另外,一般的年會選址都是在酒店的宴會廳舉辦。

創意的年會活動策劃方案:

年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,主辦方一定希望每年的年會有與眾不同的創新,給參會人員帶來新鮮感。創新的體現也表現于整場活動策劃案我們需要尋求的一個亮點,促使年會有一個全新感染力和沖擊力。

強有力的執行運營:

年會活動最終需要的是效果,而最終效果體現好不好,與現場的搭建質量、安全的監督、細節的把關、活動的執行有著密切關系,年會活動運營執行要制定嚴謹的執行方案以及現場執行每個細節的到位。

年會策劃活動服務及內容

廣州年會策劃公司
年會的方案策劃及定制

為客戶創意量身定制適合自己的年會活動策劃方案;策劃方案的呈現出創意新穎,以低成本、短時間內做好完美的效果。

廣州年會策劃公司
年會的設計及視覺創意

平面視覺沖擊力強,3D舞美大氣宏偉,主題構思引目難忘;舞臺舞美設計效果決定活動的呈現質量,是否達到一場高端的活動。

廣州年會策劃公司
年會的演藝節目編排及特色

為客戶推薦及選擇適合的年會演藝節目,節目有炫麗的服裝搭配及飾品點綴打造出美輪美奐的大氣節目;定制編排客戶所需的節目,開場節目、激情鼓樂、視頻互動秀、主持司儀、魔術雜技、舞蹈歌手、外籍節目等。

廣州年會策劃公司
年會的媒體傳播及網絡推廣

為客戶的年會通過媒體及網絡全方位的傳播及推廣,提升企業文化及良好形象,達到品牌正能量傳播;尋求適合客戶的宣傳及推廣方式,提供企業自身的廣告效應。

廣州年會策劃公司
年會的會場安裝及搭建布置

(合風中國)成立了工程部及配備專業的工程人員,有自家的運營倉庫,設備及物料齊全;根據我們定制好的效果圖及平面布置圖,按嚴格要求進行搭建布置,呈現出完美的落地效果。

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年會的執行及會場管理

年會的執行及管理是最后一環,前面的工作做得再好,執行不到位,活動不算完美;節目彩排,嚴格把控每一個節目的上場及下場站位,節目的音樂及視頻能否順利播放,工作人員落實到各工作崗位。

年會策劃活動案例及知識

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(合風中國)廣州年會策劃公司專業為企業提供年會活動服務的創意策劃機構,提供專業的公司年會活動策劃,企業年終晚會策劃,年會晚宴策劃,新年聯歡晚會活動,周年慶典策劃等一站式的服務。

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